1、xls文件是电子表格文件的缩写。

2、电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

把XLS文件变小的方法为：

1、打开目标Excel 文件，选中与表格内容相临的空白列，选中从当前列开始的所有空白列，右键删除后点击保存；

2、选中与表格内容相临的空白行，选中从当前行开始的所有空白行，点击右键删除后保存；

3、若文件中有图片，选中图片，点击工具栏上的、图片工具 、格式、压缩图片，点击选项，选择保存时自动执行基本压缩和删除图片的剪裁区域，目标输出可根据需要选择不同的分辨率进行压缩。然后点击确定”。

4、如果文件本身关联了很多其它的文件，点

通过苹果安装商店，下载安装手机版的wps软件，点击打开。启动软件的情况下找到要打开的xls文件，点击打开即可或者通过文件管理器直接到xls文件所在的文件夹下，找到文件，点击打开，进行修改。

此外，还可以通过wps Excel进行Excel文档的简单编辑。

XLS格式文件转换成XML数据可以通过另存为进行转换，将XLS格式文件用EXCEL打开，在文件中选择“另存为”，在保存类型中选择“XML数据”，保存即可，具体的操作如下所示：

1、打开“另存为”；

2、点击“浏览”；

3、点击“保存类型”，选择“XML数据”保存，

4、依照以上步骤，即可将XLS转换为XML。