1、新建一个空白的PPT，点击上方“设计”，可以选择自己喜欢的模板。

2、点击“设置背景格式”，可以设置背景颜色的填充格式。

3、点击“插入”，可以插入图片、视频、音频等。

4、点击“动画”，可以对PPT进行出现动画的设置。

5、点击“视图”，选择“幻灯片母版”母版可以使所有幻灯片同一样式。

1、打开电脑，接着打开PowerPoint软件，如果已经有了相关的文件，就直接打开已经编辑好了的PPT文件，如果没有编辑，需要编辑一些文本文字用以设计制作；

2、在编辑好了文字之后，点击最上面的"动画"选项，选择”出现”这个动画选项，当然你也可以选择其他的选项；

3、点击右边的”动画窗格”选项，在右边弹出一个小方框，用鼠标点击所显现出的该文本文字的后面的黑的小三角形选项；

4、鼠标不移动，会弹出来一个子菜单，这时请点击”效果选项”这个选项，此时又会弹出来另一个菜单选项框；

5、在”效果”菜单的选择下，找到”动画文本”选项，之后点击后面的三角形，选择”按字母选项”，之后点击确定就完成了。

1、打开PPT2010，点击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮的下拉箭头。

2、在弹出的选项中根据需要选择“横排文本框”或“垂直文本框”。

3、然后按着鼠标左键在PPT编辑区拖出一个文本框，这时文本框里有光标闪动，接着输入文字即可。

4、单击“开始”选项卡，在“绘图”组中单击“形状”里的“文本框”或“垂直文本框”，然后在PPT编辑区绘制文本框，输入文字即可。

5、单击“插入”选项卡，在“插图”组单击“形状”按钮，在展开的下拉列表中，选择“基本形状”中的“文本框”或“垂直文本框”，然后在PPT编辑区绘制文本框，输入文字即可。

6、单击“插入”选项卡，在“插图”组单击“形状”按钮，在展开的下拉列表中，选择“基本形状”中除线条形状外的任意形状，然后在PPT编辑区绘制形状，右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”，这时形状中有光标闪动就可以输入文字了。

7、单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，然后根据需要选择插入或绘制表格，单击表格中的单元格，单元格有光标闪动就可以输入文字了。

8、单击“插入”选项卡，在“文本”组单击“艺术字”按钮，在弹出的艺术字样式中选择需要的样式，PPT页面出现艺术字编辑文本框，直接输入文字即可。

9、单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“smartart”按钮，插入smartart图形，单击这里的“文本”同样可以输入文字。

1、做个人工作总结PPT：选择一个适合自己的PPT模板可以让自己在第一时间里脱颖而出，很多PPT模板已经有固定的框架，可以直接把内容填入，也帮你节约了很多时间。可以去各大素材网上下载。简约、商务风格适用于大部分职场人士。设计、美工等行业可以选择创意类。

2、PPT首页列好内容工作汇报 和 汇报人：XXX 就好。然后规划好内容大纲。工作总结要分几部分阐述，侧重点在哪里。

3、第一部分。可以介绍本阶段工作完成情况。结合图表可以给人更加直观的印象，可以与去年完成的工作情况进行对比，更加深刻。

4、第二部分。工作中的亮点。可以将自己在工作中挖掘的创新想法付诸实践后所取得的成果拍成视频小短片添加到PPT中。例子：之前一个事项的审批需要几个领导签字（其中一个领导不在便完成不了），改成电子化网上审批流程后，更加便利和效率。

5、第三部分。本阶段工作中发现的问题，存在的不足。可以将问题详细列为几条，具体说明。内容可以分多张PPT进行阐述。

6、第四部分，根据存在的问题提出的整改措施。改进情况和措施执行力如何。

7、结尾部分。总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将怎么怎么做，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献！

以WPS演示文稿为例，PPT调整16:9的方法如下：

1、打开一个需要设置的PPT。

2、选择“设计”后点击“幻灯片大小”。

3、选择“16:9”后选择“确保适应”即可。

又称作正片，是一种底片或菲林。常见的规格有135和120两种。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用来印相或放大相片。现在通常说的幻灯片多指电子幻灯片（演示文稿）。幻灯片教学的时候经常用投影机观看的一幅幅照片。这种幻灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色幻灯片，黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用彩色反转片进行拍摄，主流是用35毫米大小，一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。